Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania

i Organizacji Egzaminu Maturalnego

w Zespole Szkół Rolniczych

Centrum Kształcenia Praktycznego 
i Centrum Kształcenia Ustawicznego

im. Stanisława Staszica w Miętnem

w roku szkolnym 2009/2010

SPIS TREŚCI

I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi.

II. Harmonogram realizacji zadań w roku szkolnym 2009/2010.

III. Zasady obiegu informacji.

IV. Informacje dla zdającego egzamin maturalny w roku 2010.

V. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej.

VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej.

W instrukcji zastosowano następujące skróty:

 SZE – Szkolny Zespół Egzaminacyjny,

PZE – Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny,

ZN – Zespół Nadzorujący,

OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna,

CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna.

I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi

1. Sposób odbioru materiałów egzaminacyjnych

a. Do odbioru materiałów egzaminacyjnych jest upoważniony przewodniczący SZE oraz jego zastępca. W sytuacji przewidywanej nieobecności przewodniczącego SZE lub jego zastępcy, odbioru materiałów egzaminacyjnych może dokonać osoba upoważniona jednorazowo na piśmie przez przewodniczącego SZE.

b. Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, 
w obecności innego członka SZE, sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają dokonanemu uprzednio zgłoszeniu do OKE.

c. Po stwierdzeniu, że przesyłka nie została uszkodzona oraz liczba i rodzaj arkuszy odpowiadają zapotrzebowaniu, przewodniczący SZE przechowuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem.

2. Przechowywanie i dostęp do materiałów egzaminacyjnych

a. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego, przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego do dnia prezentacji.

b. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w szkolnej szafie pancernej znajdującej się 
w budynku szkoły.

c. Klucze do szafy z materiałami egzaminacyjnymi przechowuje przewodniczący SZE. Zapasowy klucz, posiada również zastępca przewodniczącego SZE.

d. Niejawne materiały egzaminacyjne są przechowywane do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szkolnej szafie pancernej. Do materiałów egzaminacyjnych ma dostęp dyrektor szkoły, wicedyrektor, pracownik sekretariatu oraz członkowie zespołów egzaminacyjnych.

e. Po ogłoszeniu grafiku matur ustnych, tj. po 4 marca 2010 roku najpóźniej do 15 marca 2010 roku przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i pracownika sekretariatu szkoły oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi i w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.  Oświadczenia przygotowuje pracownik sekretariatu uczniowskiego.

f. Bibliografia do części ustnej egzaminu z języka polskiego jest udostępniana nauczycielom wchodzącym w skład PZE w celu zapoznania się z nią na 4 tygodnie przed rozpoczęciem egzaminu, a ramowe plany prezentacji na 5 dni przed rozpoczęciem egzaminu.

g. Zestawy zadań części ustnej egzaminów z języków obcych są udostępniane nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. Członkowie PZE zapoznają się z materiałami egzaminacyjnymi w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Materiały te zwracane są przewodniczącemu SZE w tym samym dniu i miejscu, w którym zostały udostępnione.

h. Bibliografie i ramowe plany prezentacji na ustny egzamin z języka polskiego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w niniejszej instrukcji 

w części V pkt. 4.

i. Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka nowożytnego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w niniejszej instrukcji w części V pkt. 4.

j. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne oraz inne materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE oraz policję.

k. Przekazanie arkuszy i materiałów egzaminacyjnych części pisemnej egzaminu odbywa się na 25 minut przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego w danym dniu, z tym, że przewodniczący SZE, jeżeli będzie to konieczne, może wyznaczyć wcześniejszą godzinę, w której rozpocznie się procedura wydawania materiałów egzaminacyjnych. W tym celu, przewodniczący poszczególnych ZN oraz po jednym przedstawicielu zdających z każdej sali, udają się do gabinetu przewodniczącego SZE, odbierają od niego materiały egzaminacyjne i niezwłocznie przenoszą je do sali egzaminacyjnej.

l. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści.

m. Przewodniczący SZE odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego, oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

n. Każdorazowe wydanie i odbiór materiałów egzaminacyjnych odnotowywane jest w księdze pism niejawnych.

o. Przewodniczący ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne lub za zgodą przewodniczącego SZE wykonują kopie brakujących

stron lub arkuszy.

p. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze egzaminacyjne gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu.

q. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje – zakleja tzw. bezpieczne koperty w obecności przedstawiciela zdających i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac i zestawy (także nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu SZE po zakończeniu każdej części egzaminu.

r. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w szkolnej szafie pancernej.

s. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez przewodniczącego SZE przed nieuprawnionym ujawnieniem.

t. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami.

u. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE.

v. Dokumentacja maturalna pozostająca w szkole po zakończeniu egzaminu maturalnego jest archiwizowana zgodnie z przepisami prawa i przechowywana w archiwum przez okres 5 lat.

3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych

a. Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli i upoważnioną osobę z sekretariatu swojej szkoły oraz oddelegowane do przeprowadzenia egzaminu maturalnego osoby z innych placówek z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego poprzez jej opublikowanie na szkolnej stronie internetowej www.mietne.edu.pl

b. Każdy nauczyciel wchodzący w skład SZE jest zobowiązany do indywidualnego zapoznania się z przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzania egzaminów maturalnych, w tym z niniejszą instrukcją, w terminie do 15 marca każdego roku szkolnego.

d. Szkolenie nauczycieli wchodzących w skład SZE, prowadzone we właściwych grupach przez przewodniczącego SZE, odbędzie się nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego w każdym roku szkolnym. Udział w szkoleniu nauczyciel potwierdza własnoręcznym podpisem.

e. Członkowie poszczególnych PZE oraz ZN spotkają się z przewodniczącym SZE na godzinę przed rozpoczęciem poszczególnych egzaminów, w celu przypomnienia procedur i omówienia najważniejszych spraw związanych z poprawnym przeprowadzeniem egzaminu.

4. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych

4.1. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne.

a. Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba z listy członków SZE w obecności innego członka SZE, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora, sprawdza, czy pakiet jest nienaruszony i czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu.

b. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem, przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dystrybutora telefonicznie oraz pisemnie poprzez wysłanie faksu, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. Upoważniona przez przewodniczącego osoba będąca w takiej sytuacji zawiadamia niezwłocznie przewodniczącego SZE.

c. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu.

d. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w Sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE, który niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje, co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu.

e. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE.

f. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE.

g. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami.

4.2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne

a. Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające.

b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu.

c. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE.

d. O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem.

e. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE.

f. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu.

g. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin.

4.3. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych

a. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze dostarczone do szkoły zostały nieprawnie ujawnione, przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu.

b. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu.

c. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem.

d. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE.

e. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu.

f. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin.

4.4. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu

a. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE.

b. Jeżeli zakłócenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może się odbyć, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz.

c. Jeżeli zakłócenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po jego ustaniu, zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu.

d. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzaminu.

II. Harmonogram realizacji zadań

1. We wrześniu przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) i zastępca przewodniczącego SZE (wicedyrektor) ustalają harmonogram realizacji zadań zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN.

2. Dyrektor szkoły powołuje na piśmie, w formie powołania zbiorowego, swojego zastępcę i szkolny zespół egzaminacyjny do 4 marca 2010 roku.

3. Po ogłoszeniu harmonogramu egzaminów ustnych, tj. po 4 marca 2010 roku, SZE zostaje przeszkolony na najbliższej radzie pedagogicznej. Szkolenie

przeprowadza wicedyrektor szkoły.

4. Wszyscy powołani członkowie SZE mają obowiązek zapoznać się z aktualnymi „Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego” oraz z

„Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu

Maturalnego w Zespole Szkół Rolniczych CKP i CKU w Miętnem”. Wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej szkoły www.mietne.edu.pl lub w bibliotece szkolnej.

III. Zasady obiegu informacji

1. Gromadzenie informacji

a. Informacje o egzaminie maturalnym gromadzone są w dokumentacji egzaminu, która jest przechowywana w gabinecie dyrektora i wicedyrektora do spraw organizacyjnych.

b. Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są w bibliotece szkolnej.

c. Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są również przez poszczególnych nauczycieli.

d. Informacje na temat egzaminu zamieszczane są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów, która znajduje się w środkowym korytarzu

2. Przepływ informacji

a. Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia Rady Pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez CKE i OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem.

b. Nauczyciele przedmiotów maturalnych informują uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o:

- możliwości zgłoszenia propozycji tematów do realizacji w części ustnej egzaminu z języka polskiego (języka mniejszości narodowej lub grupy etnicznej) oraz decyzji nauczycieli o włączeniu tych tematów do listy,

- prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych,

- prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad,

- konieczności zdawania egzaminu w części ustnej z danego przedmiotu w innej szkole w przypadku braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego z danego przedmiotu w szkole macierzystej,

- pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej,

- miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych,

- ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych.

c. Wychowawcy klas (na wszystkich poziomach nauki) informują rodziców uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego. Rodzice uczniów klas maturalnych informowani są o regulaminie matur na spotkaniu z dyrektorem szkoły – przewodniczącym SZE.

d. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów ze standardami wymagań egzaminacyjnych, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy liceum.

e. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń.

f. Nauczyciel biblioteki gromadzi informatory oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni.

g. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE wywiesza w specjalnej gablocie ogłoszeń i w pokoju nauczycielskim. Materiały przeznaczone dla nauczycieli przekazywane są bezpośrednio zainteresowanym. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w bibliotece.

h. Informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez przewodniczącego SZE oraz przewodniczących zespołów przedmiotowych cyklicznie i na bieżąco podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń dotyczących egzaminu maturalnego.

i. Uczniowie, rodzice oraz nauczyciele informowani są na bieżąco o możliwościach korzystania z informacji o egzaminie maturalnym zamieszczonych na stronie internetowej szkoły, CKE i OKE w Warszawie.

j. W czasie trwania egzaminów pisemnych (w sytuacjach wyjątkowych) przewodniczący ZN kontaktuje się z przewodniczącym SZE przez dyżurnego pracownika.

3. Organizacja konsultacji i próbnego egzaminu maturalnego

a. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów maturalnych decydują o formach  i terminach konsultacji przedmiotowych i informują o nich zainteresowanych uczniów.

b. W miarę posiadanych środków finansowych, szkoła organizuje dodatkowe zajęcia przygotowujące uczniów do egzaminów maturalnych.

c. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych i po zasięgnięciu opinii zdających.

d. Próbny egzamin maturalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE w Warszawie.

4. Terminy i tryb składania wniosków

4.1. Wnioski

a. do 29 września – uczeń składa wstępną deklarację maturalną do Przewodniczącego SZE.

Po wypełnieniu deklaracji sporządzona zostaje kopia  tej deklaracji. Uczeń podpisuje oba egzemplarze, z których jeden otrzymuje z podpisem wicedyrektora . Uczeń potwierdza odebranie deklaracji swoim podpisem na liście zbiorczej.

b. do 5 lutego– uczeń składa ostateczną deklarację maturalną do Przewodniczącego SZE. Deklaracja, która nie została zmieniona do 7 lutego, z dniem 8 lutego staje się deklaracją ostateczną, w której nie ma możliwości nanoszenia zmian.

c. Wniosek (wzór dostępny w sekretariacie uczniowskim lub na stronie www.oke.waw.pl) o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym w czerwcu zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin do dyrektora szkoły. Dalsze postępowanie określają „Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym2009/2010” dostępne  na stronie internetowej szkoły, OKE lub CKE, oraz w bibliotece szkolnej.

d.  Uczeń, któremu przysługuje prawo (nie zdał tylko jednego egzaminu) do egzaminu w terminie poprawkowym składa do sekretariatu uczniowskiego oświadczenie o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu najpóźniej tydzień po ogłoszeniu wyników egzaminu

4.2. Zwolnienie z egzaminu maturalnego

a. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych o zasięgu ogólnopolskim znajdujących się w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną na stronie www.cke.edu.pl są zwolnieni z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. Na świadectwie dojrzałości zamieszcza się adnotację o uzyskanym tytule laureata lub finalisty, a zamiast wyniku egzaminu z danego przedmiotu wpisuje się zwolniony/a oraz informację o uzyskaniu maksymalnej liczby punktów z danego egzaminu.

b. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, którzy ubiegają się o zwolnienie z zadeklarowanego egzaminu z danego przedmiotu, przedstawiają przewodniczącemu SZE zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie którego przewodniczący SZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu.

c. Wniosek o zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej – uczeń dostarcza przewodniczącemu SZE

najpóźniej jeden dzień przed egzaminem,

4.3. Dostosowanie warunków i formy egzaminu maturalnego

a. Wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych – uczeń składa do przewodniczącego SZE do 30 września.

b. Absolwenci ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych absolwenta na podstawie opinii publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej, albo niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym niepublicznej poradni specjalistycznej.

c. Opinia powinna być wydana przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną, nie później niż do końca września roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin maturalny, i nie wcześniej niż na 4 lata przed terminem egzaminu maturalnego.

d. Opinię przedkłada się dyrektorowi szkoły, w terminie do dnia 7 lutego roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin maturalny. W 2010 roku do 5 lutego.

e. Szczegółowa informacja dotycząca sposobu dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego jest ogłaszana przez dyrektora CKE nie później niż do 1 września roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin, na stronie www.cke.edu.pl. Za dostosowanie warunków do potrzeb absolwentów odpowiada przewodniczący SZE.

5. Kolejne sesje egzaminacyjne

a. Zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, albo przerwał egzamin maturalny, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego. Absolwent przystępujący ponownie do egzaminu maturalnego, może wybrać inny przedmiot obowiązkowy (język obcy nowożytny – w części ustnej, język obcy nowożytny i przedmiot wybrany – w części pisemnej), z wyjątkiem przedmiotu, który zdawał, jako przedmiot dodatkowy. Po upływie 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego absolwent zdaje egzamin maturalny w pełnym zakresie.

b. Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego lub go przerwał, przystępując ponownie do tego egzaminu może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z listy tematów przygotowanych na sesję egzaminacyjną, podczas której zdaje egzamin.

c. Zdający ma prawo przystąpić ponownie do egzaminu maturalnego, zarówno w części ustnej, jak i pisemnej, z jednego lub więcej przedmiotów (obowiązkowych i dodatkowych) w celu podwyższenia wyniku egzaminu maturalnego z tych przedmiotów lub zdania egzaminu maturalnego z przedmiotów dodatkowych.

d. Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku egzaminu z języka obcego nowożytnego, który zdawał w części ustnej na poziomie podstawowym, może zdawać egzamin maturalny z tego języka w części ustnej na poziomie podstawowym albo na poziomie rozszerzonym.

e. Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku egzaminu z języka obcego nowożytnego, który zdawał w części ustnej na poziomie rozszerzonym, zdaje egzamin maturalny z tego języka w części ustnej na poziomie rozszerzonym.

f. Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku części ustnej egzaminu z języka polskiego, może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z listy tematów przygotowanych na sesję egzaminacyjną, podczas której zdaje egzamin.

g. Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu, niezależnie od poziomu, na którym zdawał egzamin maturalny z tego przedmiotu, może przystąpić do egzaminu z tego przedmiotu odpowiednio na poziomie podstawowym lub poziomie rozszerzonym.

h. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał egzamin maturalny z przedmiotów dodatkowych, otrzymuje aneks do świadectwa dojrzałości wydany przez komisję okręgową, zgodnie z odrębnymi przepisami.

IV. Informacje dla zdającego egzamin maturalny w roku 2010

Absolwent, przystępując do egzaminu maturalnego, zdaje obowiązkowo:

w części ustnej:

a. język polski,

b. język obcy nowożytny wybrany spośród języków: angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego, niemieckiego, rosyjskiego i włoskiego.

w części pisemnej:

a. język polski na poziomie podstawowym

b. matematykę na poziomie podstawowym

c. język obcy nowożytny, ten sam co w części ustnej, na poziomie podstawowym.

Absolwent może ponadto przystąpić w danym roku do egzaminu maturalnego z nie więcej niż sześciu przedmiotów dodatkowych:

w części ustnej:

a. z języka obcego nowożytnego – jeżeli jest to ten sam język, który zadeklarował

jako przedmiot obowiązkowy – na poziomie rozszerzonym,

b. z języka obcego nowożytnego – jeżeli jest to inny język niż zadeklarowany

jako obowiązkowy – na poziomie podstawowym albo rozszerzonym.

w części pisemnej:

a. z języka polskiego – na poziomie rozszerzonym,

b. z matematyki – na poziomie rozszerzonym

c. języka obcego nowożytnego – jeżeli jest to ten sam język, który zadeklarował jako przedmiot obowiązkowy – na poziomie rozszerzonym,

d. z języka obcego nowożytnego – jeżeli jest to inny język niż zadeklarowany jako obowiązkowy – na poziomie podstawowym albo rozszerzonym,

e. z biologii, chemii, filozofii, fizyki i astronomii, geografii, historii, historii muzyki, historii sztuki, informatyki, języka łacińskiego i kultury antycznej, wiedzy o społeczeństwie, wiedzy o tańcu – na poziomie podstawowym albo rozszerzonym.

V. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminów

1. Opracowanie listy tematów egzaminacyjnych z języka polskiego

a. Przewodniczący SZE powołuje zespół nauczycieli, którego zadaniem będzie opracowanie listy tematów na egzamin ustny z języka polskiego do końca grudnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin w sesji wiosennej (lista winna być ukończona do 10 kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin w sesji wiosennej).

b. Lista tematów może uwzględniać tematy zaproponowane przez uczniów.

c. Uczniowie zgłaszają do nauczyciela języka polskiego własne propozycje tematów na piśmie do końca stycznia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym jest przeprowadzany egzamin maturalny w sesji wiosennej.

d. Nauczyciel języka polskiego przedstawia zaproponowane tematy zespołowi nauczycieli, który podejmuje decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu. O podjętej decyzji dany nauczyciel zawiadamia zainteresowanego ucznia. Nauczyciele języka polskiego (do 10 kwietnia roku  szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny) po ostatecznym zredagowaniu i zaaprobowaniu dołączają je do szkolnej listy tematów, przedstawionej przewodniczącemu SZE.

2. Zapoznanie uczniów z obowiązującą listą tematów z języka polskiego

a. Przewodniczący SZE zobowiązuje nauczycieli języka polskiego do przedstawienia uczniom listy tematów najpóźniej do 10 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin w sesji wiosennej.

b. Tematy są przedstawiane na lekcji przez nauczycieli języka polskiego oraz są wywieszone w gablocie informacyjnej  w środkowym korytarzu.

3. Przekazanie bibliografii tematu i ramowego planu jego prezentacji

a. Zdający, po ogłoszeniu harmonogramu części ustnej egzaminu, przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego:

- do 6 kwietnia 2010 r. bibliografię oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji; bibliografia musi być podpisana imieniem i nazwiskiem

 b. Nauczyciele języka polskiego przekazują zebrane bibliografie do sekretariatu uczniowskiego 7 kwietnia 2010 roku. Po tym terminie bibliografie nie będą

przyjmowane.

4. Ustalenie terminu i sposobu przekazania przez przewodniczącego SZE bibliografii i zestawów zadań do części ustnej z języka obcego nowożytnego przewodniczącemu PZE

a. Do 28 kwietnia 2010 r., czyli najpóźniej na 5 dni przed terminem egzaminu przewodniczący PZE odbiera od przewodniczącego SZE wykazy bibliografii.

Członkowie PZE odbierają zestawy bibliografii do wglądu, przestrzegając zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

b. Przewodniczący PZE, na jeden dzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego, odbiera od przewodniczącego SZE zestawy zadań oraz kryteria oceniania i zapoznaje z nimi pozostałych członków PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

c. Po zakończeniu spotkania z członkami PZE przewodniczący PZE ponownie przekazuje w pełnym komplecie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE, który zabezpiecza je zgodnie z instrukcją.

5. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego terminarza części ustnej egzaminu maturalnego

a. Do 4 marca 2010 r. czyli nie później niż na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminów na podstawie rozporządzenia MEN, zgodny z terminarzem egzaminów ogłoszonym przez dyrektora CKE. Informacje te podawane są do publicznej wiadomości w gablocie szkolnej  w środkowym  korytarzu.

b. Harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego oraz wskazuje miejsce i przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu.

c. Harmonogram powinien także zawierać wyczerpujące informacje dla uczniów skierowanych na egzamin do innej szkoły.

d. Przewodniczący SZE przesyła niezwłocznie harmonogram części ustnej egzaminów do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin.

6. Ustalenie składu członków PZE i ZN z innej szkoły

a. Przewodniczący SZE zwróci się do dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żelechowie z prośbą o współpracę w zakresie wymiany nauczycieli wchodzących w skład PZE i ZN.

b. Nawiązanie kontaktu z inną szkołą nastąpi nie później niż do końca listopada każdego roku szkolnego poprzedzającego wiosenną sesję egzaminacyjną.

7. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków PZE

a. Do 4 marca 2010 r. czyli nie później niż dwa miesiące przed terminem egzaminu, przewodniczący SZE powołuje swojego zastępcę i SZE.

b. Do 4 marca 2010 r. czyli nie później niż na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE powołuje Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne spośród członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego.

c. Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do zespołów przedmiotowych w innych szkołach.

d. Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli oddelegowanych z innej szkoły z zapisami wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego wynikającymi ze specyfiki szkoły.

e. Przewodniczący SZE zapoznaje członków PZE z następującymi dokumentami:

- listą ich zadań i obowiązków,

- procedurą przebiegu egzaminu ustnego,

- wzorami protokołów egzaminu i określa sposób ich wypełniania,

- wewnątrzszkolną instrukcją postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencjami

wynikającymi z jej nieprzestrzegania,

- zasadami przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie.

f. Do 15 kwietnia 2010r. czyli nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków PZE.

g. Przewodniczący SZE, w dniu wręczenia powołania na członka PZE, odbiera od niego oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

8. Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie

a. Przewodniczący SZE przygotowuje pakiety materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu dla każdego PZE.

b. W terminie od jednego do czterech dni przed rozpoczęciem egzaminów z języka polskiego w części ustnej przewodniczący SZE uczestniczy w posiedzeniu PZE, na którym z tą dokumentacją zapoznawani są pozostali członkowie PZE.

c. Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym PZE, w zależności od przedmiotu, następujące materiały:

- listę zdających w danym dniu,

- druki protokołów części ustnej egzaminu,

- zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych wraz z kryteriami oceniania w liczbie powiększonej o 5 w stosunku do liczby zdających,

- bibliografie i ramowe plany prezentacji z języka polskiego.

d. Wydanie materiałów egzaminacyjnych oraz i ich zwrot następuje w gabinecie dyrektora szkoły, w obecności wszystkich członków PZE.

e. Przewodniczący PZE odpowiada za przygotowanie do egzaminu sali oraz pomocy koniecznych do prezentacji.

f. Po zakończeniu egzaminu w danym dniu, przewodniczący SZE odbiera od przewodniczącego PZE kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających

i niewykorzystane) z języka obcego nowożytnego wraz z dokumentacją egzaminacyjną Po zakończeniu egzaminu w danym dniu, przewodniczący SZE

odbiera od przewodniczącego PZE uporządkowane zestawy bibliografii i ramowych planów prezentacji z języka polskiego.

g. W czasie przekazania materiałów egzaminacyjnych następuje ich przeliczenie.

9. Zadania przewodniczącego PZE

W dniu egzaminu przewodniczący PZE:

a. pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów części ustnej egzaminu i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu z języka obcego,

b. sprawdza tożsamość zdających,

c. wyznacza członka PZE lub siebie do egzaminowania danego zdającego z języka obcego nowożytnego,

d. kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających,

e. bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, nadzoruje prawidłowe

stosowanie kryteriów oceniania,

f. ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu

egzaminu w danym dniu.

10. Przebieg egzaminu ustnego z języka polskiego

a. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są zgłosić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw.

b. Zdający, po okazaniu dowodu tożsamości, wchodzi do sali egzaminacyjnej według kolejności ustalonej na liście.

c. W sali przebywa tylko jeden zdający.

d. W czasie tego egzaminu zdający może korzystać z:

- materiałów pomocniczych przygotowanych do prezentacji,

- ramowego planu prezentacji, który okazuje do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu. Objętość planu nie może przekraczać jednej strony formatu A-4. Plan winien być podpisany imieniem i nazwiskiem zdającego.

- Sprzętu niezbędnego do prezentacji zgłoszonego wcześniej w postaci wykazu dołączonego do bibliografii.

e. Egzamin trwa ok. 25 minut i składa się z dwóch części:

- w części pierwszej, trwającej ok. 15 minut, zdający prezentuje przygotowany temat.

- Podczas prezentacji może wykorzystać materiały pomocnicze. Czas ich wykorzystania nie może być dłuższy niż 5 minut. Czas ten wliczany jest do całkowitego czasu prezentacji.

- W trakcie prezentacji członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba, że zostanie przekroczony limit czasu;

- część druga, trwająca ok. 10 minut, polega na rozmowie zdającego z zespołem
przedmiotowym.  Pytania egzaminującego mogą dotyczyć jedynie prezentowanego tematu lub/i bibliografii. Jeżeli zdający nie przedstawi prezentacji lub zaprezentuje temat inny niż zgłoszony w deklaracji ostatecznej lub nie dostarczy bibliografii w wyznaczonym terminie, zespół przedmiotowy nie przeprowadza z nim rozmowy.

f. Decydujący głos przy uzgadnianiu przez zespół oceny egzaminu ma przewodniczącyzespołu.

g. Ustalony wynik jest ostateczny.

11. Przebieg egzaminu ustnego z języka obcego nowożytnego

a. Według kolejności ustalonej na liście, zdający, po okazaniu dowodu tożsamości, wchodzi do sali egzaminacyjnej.

b. Zdający losuje zestaw egzaminacyjny.

c. Zdający zajmuje miejsce przy stoliku i przygotowuje się do egzaminu.

d. Zdający może otrzymać do sporządzenia notatek kartkę opatrzoną pieczęcią szkoły, która po zakończeniu egzaminu podlega zwrotowi i zniszczeniu.

e. Zdający nie może korzystać z żadnych słowników.

f. Przewodniczący zespołu decyduje, czy sam egzaminuje zdającego czy egzaminuje członek zespołu,

11.1. Egzamin na poziomie podstawowym

a. W sali przebywa tylko jeden zdający.

b. Zdający przygotowuje się do egzaminu w ciągu ok. 5 minut, których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu.

c. Egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok. 10 minut, i składa się z dwóch zadań:

- zadanie pierwsze polega na przeprowadzeniu trzech rozmów sterowanych, symulujących autentyczne sytuacje komunikacyjne,

- zadanie drugie polega na opisaniu przez zdającego zawartej w zestawie ilustracji oraz udzieleniu odpowiedzi na dwa pytania związane z tą ilustracją, umieszczone wyłącznie w zestawie egzaminującego.

11.2. Egzamin na poziomie rozszerzonym

a. W sali może przebywać jeden zdający i jeden przygotowujący się do egzaminu.

b. Zdający przygotowuje się do egzaminu w ciągu ok. 15 minut, których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu,

c. W czasie przygotowania zdający może sporządzić plan prezentacji, z którego może korzystać w trakcie omawiania tematu,

d. Egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok.

15 minut, i składa się z dwóch zadań:

- zadanie pierwsze polega na przeprowadzeniu rozmowy egzaminującego ze zdającym na podstawie materiału stymulującego,

- zadanie drugie polega na prezentacji przez zdającego jednego z dwóch tematów zawartych w zestawie i dyskusji z egzaminującym na zaprezentowany temat.

e. Prezentacja powinna trwać 2 – 3 minuty.

f. Egzaminujący nie przerywa prezentacji zdającego, chyba, że zostanie przekroczony limit czasu. Pytania egzaminującego zadane po prezentacji mogą dotyczyć jej konstrukcji, treści, zaprezentowanych opinii, przytoczonych argumentów

12. Wynik egzaminu ustnego

a. Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ustala wynik egzaminu dla każdego zdającego na poziomie podstawowym bezpośrednio po jego wyjściu z Sali egzaminacyjnej, a w przypadku egzaminu na poziomie rozszerzonym po przeegzaminowaniu trzech zdających.

b. PZE ustala liczbę punktów każdego zdającego i wypełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu, wpisując także pytania zadawane w czasie dyskusji po prezentacji. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie, PZE, obserwatorzy i eksperci.

c. Decydujący głos - przy uzgadnianiu przez zespół oceny egzaminu – ma przewodniczący zespołu.

d. Ustalony wynik jest ostateczny.

e. Po zakończonym egzaminie ustnym i ogłoszeniu jego wyników przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły indywidualne i zbiorcze, a w przypadku egzaminu z języka polskiego także ramowe plany prezentacji i bibliografie opracowane przez zdających. Wszystkie materiały i dokumentacja egzaminacyjna podlegają dokładnemu rozliczeniu u przewodniczącego SZE w dniu egzaminu.

VI. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminów

1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN

a. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN).

b. W terminie do 15 kwietnia 2010 r. przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi.

c. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach.

d. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

e. Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli oddelegowanych z innej szkoły z zapisami wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego wynikającymi ze specyfiki szkoły.

f. Przewodniczący SZE zapoznaje członków ZN z:

- listą ich zadań i obowiązków,

- procedurą przebiegu części pisemnej egzaminu,

- wzorami protokołów przebiegu egzaminu i określa sposób ich wypełniania,

- wewnątrzszkolną instrukcją postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencjami wynikającymi z jej nieprzestrzegania.

2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem, podczas jego trwania i po jego zakończeniu.

2.1. Czynności organizacyjne przed egzaminem

a. Przewodniczący SZE zleca przewodniczącym PZE i ZN przygotowanie wyznaczonych wcześniej pomieszczeń oraz potrzebnego sprzętu do przeprowadzenia poszczególnych części egzaminu.

b. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE lub upoważniony członek SZE w obecności swego zastępcy lub innego członka SZE, natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu.

c. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE.

d. Na czternaście dni przed egzaminem z informatyki przewodniczący SZE przekazuje administratorowi pracowni komputerowej informacje związane z przebiegiem drugiej części egzaminu, w tym:

- wykaz i liczbę konfiguracji środowiska komputerowego,

- języka programowania i programów użytkowych, wybranych przez

zdających z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE,

- wymaganą konfigurację komputera operacyjnego,

- zadania administratora, ujęte w punkcie 16 część V.

e. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje:

- kierownikowi administracyjnemu − szczegółowe instrukcje dotyczące

przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin,

- przewodniczącym ZN – informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów.

2.2. Czynności organizacyjne w dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu

a. Na dzień przed każdym egzaminem przewodniczący SZE sprawdza stan przygotowania pomieszczeń i sprzętu oraz wywiesza listy zdających egzamin.

b. Przewodniczący SZE wraz z właściwym przewodniczącym ZN i kierownikiem administracyjnym sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim.

c. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE.

d. Kierownik  administracyjny zabezpiecza, co najmniej dwa odtwarzacze rezerwowe.

e. Przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający.

3. Czynności organizacyjne w dniu egzaminu

3.1. Czynności organizacyjne na 1 godz. przed rozpoczęciem egzaminu

a. Członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy.

b. Członkowie właściwych ZN spotykają się z przewodniczącym SZE w jego gabinecie, w razie nieobecności członka ZN, przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela.

c. Przewodniczący ZN odbierają:

- klucze do sal egzaminacyjnych,

- listy zdających.

- informacje o zdających z dysfunkcjami,

- protokoły przebiegu egzaminu,

- paski kodowe.

d. Przewodniczący SZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE.

3.2. Czynności organizacyjne na 45 min. przed rozpoczęciem egzaminu

a. Przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne.

b. Wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną i o możliwości pozostawienia ich w szkolnej portierni,

c. Zdający zobowiązany jest posiadać dowód tożsamości, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej.

d. Wyznaczony członek ZN sprawdza w kolejności alfabetycznej tożsamość zdających i zezwala im na wejście do sali egzaminacyjnej.

e. Do sali wchodzą najpierw zdający egzamin na poziomie podstawowym, a następnie zdający egzamin na poziomie rozszerzonym.

f. Po wylosowaniu miejsca, zdający otrzymuje paski kodowe ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL i udaje się na wylosowane miejsce w wyznaczonym sektorze (sektor dla zdających egzamin na poziomie podstawowym powinien znajdować się bliżej wyjścia).

g. Inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu wylosowanie miejsca.

3.3. Czynności organizacyjne na 25 min. przed rozpoczęciem egzaminu

a. Przewodniczący ZN, wraz z przedstawicielem zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora.

b. W gabinecie dyrektora przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej Sali.

c. przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawicieli zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali.

3.4. Czynności organizacyjne po przeniesieniu materiałów do sali

a. Przy przeprowadzaniu egzaminu w jednej sali dla obu poziomów należy zwrócić szczególną uwagę na to, by zdający otrzymali arkusze na zadeklarowanym przez siebie poziomie i aby prace z różnych poziomów spakować oddzielnie.

b. Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do danego poziomu lub danej części egzaminu.

c. Po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane.

d. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu.

e. Przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne

przez :

- wpisanie swojego numeru PESEL, kodu zdającego i daty urodzenia na  arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi,

- naklejenie pasków kodowych na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi w miejscach do tego przeznaczonych.

f. Przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia

i zakończenia pierwszej części egzaminu.

g. Egzamin rozpoczyna się z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia pierwszej części egzaminu.

h. Zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej,

3.5. Czas trwania egzaminu

a. Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie.

b. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy.

c. W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie

podstawowym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.

d. W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia części drugiej

egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.

e. W przypadku egzaminu na poziomie rozszerzonym z wiedzy o tańcu po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty DVD.

3.6. Czynności organizacyjne i zasady obowiązujące podczas trwania egzaminu

a. Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować.

b. Na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną tylko pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo dostępnych.

c. Zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego ZN.

d. Zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej.

e. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami.

f. Zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN gestem przywołuje zdającego do siebie; zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku i podchodzi do stolika ZN. Po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN zdający opuszcza salę w towarzystwie członka ZN.

g. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu,

h. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zamyka arkusz, zostawia go na stoliku i zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali. Fakt ten odnotowuje w protokole egzaminu.

4. Czynności organizacyjne po upływie czasu przeznaczonego na egzamin

4.1. Jeśli egzamin na poziomie podstawowym i rozszerzonym odbywa się w jednej sali

a. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza poziomu podstawowego, zdający pozostawiają zamknięte arkusze na stolikach i w ciszy opuszczają salę egzaminacyjną, aby nie zakłócać przebiegu egzaminu tym, którzy zdają egzamin na poziomie rozszerzonym.

b. Zespół Nadzorujący sprawdza poprawność kodowania arkuszy na poziomie podstawowym dopiero po zakończeniu egzaminu.

c. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza poziomu rozszerzonego, zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac.

d. Członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania.

e. Przewodniczący ZN ogłasza koniec egzaminu lub części.

f. Zdający wychodzą z sali – w sali pozostaje jeden przedstawiciel zdających i jest obecny przy pakowaniu prac. Jego nazwisko zostaje zapisane w protokole.

g. Prace z różnych poziomów należy spakować do oddzielnych bezpiecznych

kopert.

4.2. Jeśli egzaminy na poziomie podstawowym i rozszerzonym odbywają się w oddzielnych salach

a. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z odpowiedniego arkusza, zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac.

b. Członkowie ZN podchodzą do kolejnych zdających, odbierają prace, sprawdzają poprawność kodowania i zezwalają zdającym na opuszczenie sali, co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac.

4.3. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym

a. Przewodniczący ZN ogłasza przerwę i zdający wychodzą z sali.

b. Przewodniczący zespołu nadzorującego lub wskazany przez niego członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi, do zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN.

c. Członkowie ZN porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE.

d. Przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE,

5. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego

a. Wstępne i gruntowne sprawdzenie niezbędnego sprzętu następuje nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem egzaminów.

b. Niezbędny sprzęt zostaje ponownie sprawdzony oraz odpowiednio zabezpieczony do użytku tylko podczas egzaminu nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem egzaminu.

c. Ostateczne sprawdzenie sprzętu następuje pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu.

d. Sprawdzenia sprzętu dokonują przewodniczący poszczególnych PZE.

e. Szkoła zabezpiecza rezerwowy niezbędny sprzęt służący do przeprowadzenia egzaminu.

6. Zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów.

a. Informację o materiałach i przyborach pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów, dyrektor CKE zamieszcza na stronie internetowej CKE, nie później niż na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego.

b. Przewodniczący SZE, nie później niż na dwa tygodnie od ukazania się komunikatu dyrektora CKE, ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach w części pisemnej.

c. Informacja o pomocach oraz zasadach ich wykorzystania jest upowszechniana w gablocie szkolnej w środkowym korytarzu lub na odrębnym spotkaniu zorganizowanym dla zdających egzamin maturalny.

7. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych przewodniczącego ZN z przewodniczącym SZE

a. Przez sytuacje szczególne podczas trwania egzaminu rozumie się:

- stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań,

- opuszczenie sali lub miejsca bez zezwolenia,

- porozumiewanie się z innymi zdającymi,

- wygłaszanie głośnych uwag i komentarzy,

- zadawanie pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych,

- korzystanie ze środków łączności,

- korzystanie z niedozwolonych pomocy,

- wtargnięcie osoby postronnej do sali egzaminacyjnej,

- stwierdzenie wystąpienia problemu o charakterze zdrowotnym, uniemożliwiającym normalną kontynuację egzaminu (np. zasłabnięcie, wymioty itp.),

- awarie techniczne np. wyłączenie prądu,

- inne zagrożenia (bhp i poż.).

b. W przypadku stwierdzenia sytuacji szczególnej, przewodniczący ZN niezwłocznie powiadamia o zaistniałej sytuacji przewodniczącego SZE. Fakt ten należy odnotować w protokole przebiegu egzaminu.

c. Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu danego zdającego 
i unieważnieniu jego pracy. W takiej sytuacji sporządza się protokół, który dołącza się do protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu przekazywanego do OKE po zakończeniu egzaminu. Do protokołu dołącza się również arkusz egzaminacyjny zdającego.

d. W przypadku stwierdzenia złego stanu zdrowia lub wypadku stosuje się procedury postępowania oraz dokumentowania przewidziane w odrębnych przepisach, z tym że 
w sytuacji koniecznej, przewodniczący SZE może wpuścić do sali egzaminacyjnej wezwanych pracowników służby zdrowia w celu udzielenia pierwszej pomocy. O sytuacji takiej zawiadamia się dyrektora OKE.

e. W przypadku stwierdzenia innego zagrożenia (bhp, poż. itp.) przewodniczący SZE postępuje zgodnie z odrębnymi procedurami dotyczącymi alarmów oraz zawiadamia dyrektora OKE.

f. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE za pośrednictwem dyżurnego pracownika.

g. Na czas opuszczenia sali przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu (nie może być mniej niż 3 członków ZN w sali egzaminacyjnej, w trakcie trwania egzaminu).

VII. Komunikowanie wyników

1. Zasady ogłaszania wyników w części ustnej

Przewodniczący PZE ogłaszają wyniki egzaminu w części ustnej z poszczególnych

przedmiotów bezpośrednio po zakończeniu egzaminu maturalnego w danym dniu lub

w czasie zaplanowanej przerwy w egzaminie danego dnia.

2. Zasady ogłaszania wyników w części pisemnej

a. Przewodniczący SZE ogłasza wyniki części pisemnej egzaminu niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

b. Informacja o możliwości odebrania wyników egzaminu jest udostępniona w sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej szkoły.

3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów

a. Zdający, który zdał egzamin maturalny, otrzymuje świadectwo dojrzałości wydane przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną, zgodnie z odrębnymi przepisami.

b. Dyrektor szkoły lub upoważniona przez niego osoba odbiera świadectwa dojrzałości 
z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, a następnie przekazuje je zdającym, którzy zdali egzamin maturalny lub osobom upoważnionym.

c. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu maturalnego lub zdał egzamin maturalny 
z przedmiotów dodatkowych otrzymuje aneks do świadectwa dojrzałości wydany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną zgodnie z odrębnymi przepisami.